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El impuesto a la propiedad en la Florida es, según la Constitución, un impuesto local, administrado, gravado y recaudado por los funcionarios locales. La Constitución de la Florida establece que los recaudadores de impuestos del condado son organismos independientes de gobierno. Son funcionarios constitucionales y recaudan los impuestos a la propiedad correspondientes a cada organismo gubernamental local que esté facultado para gravar impuestos. Presta servicios a su condado como agente de la administración de recibos del impuesto comercial y presta servicios al estado como agente para el Departamento de protección ambiental, para la Comisión de Conservación de Peces y Vida Silvestre de Florida y para el Departamento de Rentas.

Los Estatutos le asignan al Departamento de Rentas la función de determinar que los funcionarios locales están cumpliendo con la ley, resolviendo cuestiones de cumplimiento que pudieran surgir y ayudando y asistiendo a los gobiernos locales en sus deberes. Los recursos del Departamento están destinados principalmente a las funciones de supervisión de la tasación de las propiedades por parte de los evaluadores de propiedades. El Departamento también cumple con funciones y responsabilidades en casi todos los aspectos del proceso local de ingresos en concepto del impuesto a la propiedad. Estas funciones incluyen el aviso público y la publicidad de los gravámenes y tasas, la facturación, la evaluación y el proceso de apelación de exenciones, la facturación del impuesto a la propiedad y su recaudación.

1. Base impositiva del Impuesto a la Propiedad
Evaluadores de Propiedades
El Evaluador de Propiedades del condado es un funcionario electo a nivel local, responsable por ley de determinar el valor justo o de mercado de todas las propiedades, y establecer los requisitos para las exenciones. El valor gravable resultante es la base con la que todos los gobiernos locales tasan los impuestos a la propiedad.

Departamento de Rentas
El Departamento de Rentas supervisa la operación de los Evaluadores de Propiedades, determinando el cumplimiento de las leyes aplicables mediante un proceso de revisión de nóminas, asegurándose de que las oficinas del Evaluador de Propiedades estén financiadas adecuadamente. El Departamento actúa para resolver problemas de cumplimiento mediante diversas herramientas de ejecución, incluyendo la capacidad de desaprobar un registro fiscal. El Departamento también brinda ayuda y asistencia a los evaluadores de propiedades para mejorar el cumplimiento.

2. Recaudación de impuestos de amillaramiento de propiedades
Funcionarios electos
El ingreso a ser recaudado a partir del impuesto a la propiedad está determinado por las juntas de gobierno electas localmente como parte de su proceso de composición del presupuesto. Teniendo como base el ingreso del impuesto a la propiedad que se requiere para gastos operativos, se establecen las tasas de amillaramiento.
Departamento de Rentas
El Departamento no juega ningún papel en la fijación de las tasas de amillaramiento de los impuestos a la propiedad sino que sólo asegura que los gobiernos no excedan el tope de amillaramiento establecido por la Constitución.

3. Publicación/Notificación Pública del Impuesto a la Propiedad
Notificación TRIM
Esta es una notificación de impuestos propuestos emitida por la oficina del Evaluador de Propiedades a los propietarios. Los estatutos TRIM proveen para la aplicación de la "tasa rebajada", la tasación de amillaramiento "sin incremento del impuesto" por cada gobierno local. La notificación TRIM establece los impuestos adeudados según la tasación propuesta de cada gobierno y la tasa baja de ese gobierno. Los gobiernos locales deben también publicar la reunión donde se adopten el presupuesto y la tasa de amillaramiento final y cualquier incremento impositivo, si corresponde.

Departamento de Rentas
El Departamento de Rentas determina el cumplimiento de las leyes que rigen la publicidad de las tasas del impuesto a la propiedad. A los gobiernos locales que no cumplan se les puede solicitar una nueva publicación y la celebración de nuevas audiencias públicas. El Departamento brinda entrenamiento y asistencia durante todo el año a los gobiernos locales acerca del debido procedimiento para mejorar el cumplimiento y proporciona muchos de los formularios para este proceso.

4. Proceso de apelaciones al impuesto a la propiedad
Juntas de Ajuste de Valores
Los contribuyentes que objeten las evaluaciones o el estado de exención pueden apelar a la Junta de Ajuste de Valores (VAB). Esta Junta está formada por tres miembros electos del cuerpo gobernante del condado y por dos miembros elegidos de la Junta Escolar. Tanto el Evaluador de Propiedades como el contribuyente, ambos pueden apelar la decisión de la Junta de Ajuste de Valores en un tribunal del circuito.

Departamento de Rentas
El Departamento debe proporcionar formularios y establecer procedimientos uniformes que rigan ciertos aspectos de las audiencias de la Junta de Ajuste de Valores.

5. Facturación de los Impuestos a la propiedad
Recaudadores de impuestos
El recaudador de impuestos es el encargado de preparar las facturas tributarias y, en general, de enviarlas por correo aproximadamente el primero de noviembre, con vencimiento de pago el 31 de marzo del año siguiente. Están disponibles descuentos por pago temprano y planes de pago en cuotas. Los impuestos a la propiedad constituyen el primer gravamen sobre la propiedad tasada.

Departamento de Rentas
El Departamento de Rentas proporciona el formato para la factura tributaria del impuesto a la propiedad de todos los condados.

6. Impuestos a la propiedad pagados
Contribuyentes
Los impuestos tienen vencimiento y son pagaderos el 1 de noviembre o tan pronto como reciba la factura tributaria. Se encuentra disponible un descuento por pago temprano del 4% si el pago se realiza en noviembre, 3% si el pago se realiza en diciembre, 2% si el pago se realiza en enero y 1% si el pago se realiza en febrero.

Departamento de Rentas
El Departamento de Rentas está disponible para responder las preguntas de los contribuyentes acerca del proceso de recaudación de los impuestos a la propiedad y para
asistir en la comunicación con los recaudadores de impuestos y los evaluadores de propiedades.

7. Recaudación del Impuesto a la propiedad
Recaudadores de impuestos
El pago se realiza ante el recaudador de impuestos. Los registros tributarios se venden por toda propiedad sobre la cual los pagos de impuestos estén en mora. Pasados los dos años, puede solicitarse una escritura de embargo por incumplimiento de impuestos sobre aquella propiedad cuyos impuestos estén impagos. El recaudador de impuestos, junto con el evaluador de propiedades, procesan todas las solicitudes de reembolsos de impuestos.

Departamento de Rentas
El Departamento de Rentas tiene la autoridad de aprobar o denegar solicitudes de reembolsos de $400 o más. El Departamento debe también aprobar todos los pedidos de corrección o cancelación de registros tributarios. El Departamento proporciona los diversos formularios utilizados en el proceso de la recaudación de impuestos y brinda entrenamiento, como así también asistencia a los recaudadores de impuestos y a sus oficinas.

8. Financiamiento de los servicios gubernamentales locales
Gobiernos locales
Los impuestos a la propiedad son distribuidos por el recaudador de impuestos a todos los gobiernos locales que recaudan el impuesto. En 2005, 67 condados, 67 juntas escolares, 462 municipalidades, 231 distritos especiales independientes y 5 distritos de manejo del agua recaudaron impuestos a la propiedad. Fueron recaudados un total de $25.9 mil millones, convirtiendo al impuesto a la propiedad en la fuente de ingreso gubernamental más importante de la Florida.

Condado de Palm Beach
El Recaudador de impuestos del condado de Palm Beach recibe y distribuye más de $3 mil millones anualmente.

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